第一步选展:
根据公司的经营产品,选择适宜的展会是成功的前提。因此,事前尽可能地了解展览会的资料,是作出正确抉择的可靠保证。
第二步计划:
提前做好准备。这样,有充足的时间来解决突发的事情。
第三步展品:
确定适宜可销的产品组合,是参展取得成功的重要步骤。
第四步资料:
企业和产品形象。所有资料应该准备中、英二种文字版本,外文文字没有错漏,中文如能用繁体字印刷最好,这样会方便来自港台的客户。而且,一定要准备充足的名片。参展人员名片应以中英文印刷。
第五步布展:
强化形象设计。展品本身并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适当的图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备、信息技术等手段,加以说明、强调和渲染。
第六步目标客户:
事先约定。向公司现有客户邮寄邀请信或通过E-MAIL通知,告诉客户参展的展位,同重要的客户约定见面时间,加强业务联系。给目标买家留下较深的印象。这样,交易的成功率较高。
第七步提前宣传:
提高知名度。在展览会刊及相关专业杂志上刊登广告可以提高参展产品的知名度。这样,产品参展时,才能引起观展商的注意。